Mit Vakanzen zur vorausschauenden Kapazitätsplanung in planr

Eine vorausschauende Kapazitätsplanung schafft Klarheit, ob zukünftig genügend personelle Ressourcen zur Verfügung stehen. Besonders bei längerfristigen Projekten ist es entscheidend, frühzeitig den Bedarf zu erfassen – auch wenn die konkreten Zuweisungen noch offen sind. planr unterstützt dies durch die Möglichkeit, mit Vakanzen zu arbeiten.

Vakanzen als Planungsinstrument

Vakanzen stehen in planr für noch nicht zugewiesene Ressourcen. In der Projekt- oder Serviceansicht lässt sich erfassen, wie viele Personen mit bestimmten Qualifikationen in der Zukunft benötigt werden. Dabei wird nicht festgelegt, welche konkreten Mitarbeitenden eingesetzt werden, sondern lediglich der erwartete Bedarf definiert.

Vakanzen in planr erfassen

1. In der Projekt- oder Serviceansicht eine zukünftige Disposition anlegen
2. Anstelle einer konkreten Person die Option „Vakanz“ auswählen
3. Anzahl der benötigten Ressourcen definieren
4. Vakanzen für alle bekannten künftigen Projekte erfassen

Hinweis: Je vollständiger die erfassten Vakanzen, desto zuverlässiger ist die spätere Analyse in der Auslastungskontrolle.

Zukunft im Blick: Die Auslastungskontrolle

Nach der Erfassung aller relevanten Vakanzen zeigt die Auslastungskontrolle, ob der aktuelle Personalbestand ausreicht, um zukünftige Anforderungen zu erfüllen. Dabei wird ersichtlich:

• In welchen Zeiträumen Kapazitätsengpässe auftreten
• Ob zusätzliche personelle Ressourcen erforderlich sind
• Ob geplante Projekte wie vorgesehen realisierbar sind

Rechtzeitig handeln statt reaktiv reagieren

Die frühzeitige Analyse ermöglicht fundierte Entscheidungen:

• Temporäre Ressourcen einplanen
• Rekrutierungsprozesse frühzeitig starten
• Projekte terminlich anpassen oder in Umfang und Aufwand überdenken
  

Fazit

Durch den gezielten Einsatz von Vakanzen lässt sich der zukünftige Ressourcenbedarf realistisch abbilden – auch ohne konkrete Zuweisungen. Dies schafft Transparenz, unterstützt die Entscheidungsfindung und stärkt die Planbarkeit in dynamischen Projektlandschaften.

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Frühzeitig planen. Bedarf erkennen. Handlungsfähig bleiben – mit planr.

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